新人訓練規劃三大關鍵,輕鬆掌握 Dos & Don’ts !

新人訓練規劃三大關鍵,輕鬆掌握 Dos & Don’ts !
圖片來源:Pexels

好的開始是成功的一半。所以好的企業培訓,就要從新人訓練規劃開始。

無論企業領域與規模,人資團隊建立的新人訓練規劃,無庸置疑是關鍵的一環。在新進同仁面臨轉換期之時,透過完整妥善的新人訓練規劃,能夠幫助他們快速適應新的環境。除了能降低因為人力流動帶來的成本耗損,更能營造穩定舒適的職場環境,也讓公司的整體營運更加順暢。

但多少都經歷過新人訓練規劃的我們知道,「年久失修」、「人力不足」、「預算限制」……等諸多原因,經常使得新人訓練規劃流於形式。在佔據公司資源之餘,無法真正達到有效的培訓,無形之中往往造成員工在時間上的耗損。

因此,今天這篇文章裡,我們就要來談談有哪三大關鍵的 Dos & Don’ts ,並討論透過結合線上學習平台,企業究竟可以如何打造更完善的新人訓練規劃,為同仁帶來更好的訓練效果!

新人訓練規劃 DO :客製化的精緻訓練,不同背景的同仁上手快又準!

新人訓練規劃三大關鍵,輕鬆掌握 Dos & Don’ts !
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在進行新人訓練規劃的時候,最困難的任務就是符合所有新進員工的需求。若是課程內容太基礎簡單,怕教學效果不彰;但太艱澀困難,又怕新進同仁沒有辦法吸收。加上職位、工作內容的相異,以及每位同仁的背景與經驗都不盡相同,使得新人訓練規劃很難達到最有效率的平衡。

因此,第一個讓新人訓練規劃更有效率的重要關鍵,就是設計出客製化的精緻課綱。而為了不花費過多預算,並將有限的人力與金錢成本發揮到最大價值,許多公司會選擇透過與線上講師合作,來進行新人訓練規劃。而如今市面上的各大教學平台,也提供企業多種方案,讓公司開設專屬的新人訓練課程

舉例來說,極受台灣使用者喜愛的在地教學平台 Teaches 趣開課 ,提供許多現成課程,無論是公司指派課程或是員工個人修習,都是幫助員工精進自我的絕佳契機。此外,Teaches 更是主打幫助企業將新人訓練規劃線上化。公司不但能重複利用教材,並針對各部門設計不同課綱、模式與測驗,更能分析個別員工的背景資料,貫徹新人訓練的客製化精緻化

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新人訓練規劃 DO :建立互動與回饋機制,學習更加活潑即時!

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在這個講求速度的網路時代,凡事都日新月異,產業的快速變遷自然也不例外。一成不變的新人訓練規劃,已經不足以應付大部分公司的需求。但是經常性地修改培訓內容、更換講師、重寫課綱,累積起來確實也可能是相當可觀的成本花費與時間消耗。

正因如此,線上化的新人訓練,在「即時性」上佔有極大優勢。透過立即的教學與互動,講師可以抓準最夯的潮流、最新的時事,來進行新人訓練規劃、拍攝新的課程影片;而系統整理出新人訓練的回饋後,公司與講師也能相互協調,定期為新人訓練規劃進行更新,以達到更符合需求的學習成效。

此外,隨著後疫情時代的發展 ,Teaches 趣開課 等線上教學平台,更是積極建立直播系統,讓企業講師結合新人訓練規劃與直播教學軟體,為新進同仁打造安全、即時又活潑的新人訓練!

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新人訓練規劃 DON’T :不過於冗長繁瑣,讓同仁彈性利用時間、確實達標!

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因為網路原住民 Z 世代開始進入職場,成為新人生力軍的主要族群,越來越多公司的新人訓練規劃,開始強調「自主學習」與「彈性空間」這兩個要素。讓新進同仁在一定的時間表與框架內,擁有足夠的空間去安排自己的培訓,也成為備受重視的模式。

而要有效地達到自主學習,公司在進行新人訓練規劃之時,應該將內容盡量精簡。萃取出最重要的知識,並採取時下流行的「微課程概念」,讓同仁更容易安排新人訓練的時程,並有效地自行吸收課程內容。

透過 Teaches 趣開課 這樣的線上教學平台,企業可以讓員工自行接受新人訓練,再也不必為了場地與時間費神,將同仁集合起來進行新人訓練。但於此同時,公司或主管也能憑藉後台 LMS 系統追蹤各員工的學習進程。無論同仁在新人訓練路上,遇到什麼問題或阻礙,都能接受到公司即時的回覆與幫助!

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「新人訓練規劃」是個複雜的任務,但更是企業培訓不容小覷的重要環節。謹記以上的三個 Dos and Don’ts ,再結合線上教學平台的優勢,絕對能讓你的新人訓練規劃更加強大!

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