花費大量精力還是招不到適合的人才,只因為你不會「人才畫像」

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用人需要有「用戶思維」!

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用人需要以「用戶思維」做出發點!就像賣東西到對的消費者手上,你就必須先勾勒他的樣貌/喜好等等,而找到相對應的合適人才,也是如此!人才畫像,可以幫助企業更好地應對市場變化和技術發展帶來的挑戰。

在這個充滿競爭的時代,企業為了生存和發展,必須具備一支優秀的團隊,而這個團隊的核心就是人才。但是,如何找到真正適合企業的人才呢

AI=數據收集+資料分析 愈來愈廣泛套用「選、用、育、留」上面

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一家專門從事招聘諮詢的公司在對1,800位受訪者進行調查後發現,使用人才畫像進行招聘的企業中,69%的員工在入職後的一年內繼續留在該企業,相比之下,沒有使用人才畫像的企業中,只有32%的員工繼續留在該企業。

隨著人工智慧、大數據技術的發展,數據收集及資料分析,愈來愈被廣泛地運用在人力資源的「選、用、育、留」等場景上。

人才畫像,源自於商業的用戶畫像 

今天我們就來探討,人工智慧驅動下的「人才畫像」的相關知識。

人才畫像的概念源自於市場營銷領域中的用戶畫像(User Persona)。用戶畫像是指對目標客戶進行綜合分析,總結出一種用戶形象,包括用戶的基本資料、需求、習慣、興趣等,幫助企業更好地了解和服務客戶,以提升產品或服務的滿意度和市場競爭力。

其實,用人就像產品思維一樣,需要以「用戶思維」做出發點。

人才畫像則是將這種用戶畫像的概念運用到人才招聘領域,通過對應聘者進行分析,總結出一種人才形象,以幫助企業更好地了解、吸引和留住優秀人才。

人才畫像包含:顯性訊息和隱性訊息

人才畫像中包含了顯性訊息和隱性訊息,這些訊息對於招聘和人才管理都非常重要。

顯性訊息是指容易被收集和理解的訊息,比如學歷、工作經驗、技能等。這些通常是在履歷或面試中就可以被揭示出來的,是相對容易測量和評估的。

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隱性訊息則是指不能直接觀察到的,比如個人價值觀、人格特質、工作風格等。這些信息相對較難被收集,但同樣對於職位匹配和人才管理有著重要作用。

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人才畫像的建立需要考慮到這兩種訊息,並且將它們整合在一起。對於招募來說,顯性訊息可以幫助篩選候選人,而隱性信息則可以幫助評估候選人是否與公司文化和團隊風格相符。對於人才管理來說,了解隱性訊息可以幫助更好地指導員工發展,從而提升工作表現和工作滿意度。

一個人的外在表現和內在特質的比例,就像冰山一樣,表面上只能看到一小部分,更多的是隱藏在水底下。

換句話說,只憑藉表面現象很難全面了解一個人的特質和能力,需要通過多角度的觀察和收集數據來了解其內在特質,進而形成完整的人才畫像。

這也是為什麼人才畫像的數據收集和分析如此重要,它能夠幫助企業更全面、準確地了解員工或招聘候選人的特質和潛力,為企業發展提供更好的支持和保障。

但也不是每個職務都需要人才畫像,像是關鍵核心或是專業性強的職務,如主管或是技術負責人等,或是扛起較重的業績部門、未來晉升的儲備菁英等。

人才畫像的本質是從大量的人才數據庫中,建模出每個人的屬性標籤體系,這些分別來自企業的內部系統,如人力資源的薪酬、出缺勤系統、個人基本資料及外部市場與調查機構。

在AI驅動下,企業只有在擁有足夠的「數據」,加上精準的模型,配合上不同場景,如招聘、人才盤點、培訓、離職等,HR才將有可能得到清晰的人才畫像。

人才畫像為企業帶來哪三大好處?

1.更精準的人才招聘:AI技術可以分析大量的人才數據,幫助企業更準確地了解不同人才的優缺點,從而更有針對性地制定招聘計劃和招聘條件,提高招聘效率和成功率。

2.更有效的人才管理:通過人才畫像的建立和更新,企業可以更全面地了解員工的技能、能力和特長,從而更好地進行人才配置和管理,提高員工的工作滿意度和生產力,減少人才流失。

3.更精準的人才培養:企業可以根據人才畫像中的數據,為員工制定更加個性化的培訓計劃,提高員工的技能和能力,從而更好地滿足企業的發展需求,提高競爭力。

人才畫像可以讓企業更好地了解自己想要的人才,幫助企業更有針對性地招聘、評估和管理人才。同時,人才畫像還可以幫助企業發現人才的潛在價值和未來發展方向,甚至可預測離職的時間點。

若未來你公司的人力資源系統要導入AI的話,記得要注意這個面向!

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