隨著講求「自主學習」與「彈性工作」的 Z 世代進入職場，加上後疫情時代促使分流上班、遠距辦公成為常態，容許員工自由安排時間的風氣，開始受到企業管理層重視。對於開發「線上教育訓練系統」的需求也漸漸攀升。
拜現代科技發達所賜，企業教育訓練系統將線下的演講與課程轉換到線上，甚至連團體工作坊（Workshop）與團隊建立（Team Building）等實體活動，同樣也能被搬移到網路上。線上教育訓練系統消弭了時間與空間的限制，讓員工自行活用時間，在線上完成訓練；另一方面，公司無需將員工集合起來，也不必尋覓場地、煩惱餐點與住宿，可以大大降低時間與人力成本。
正因為線上教育訓練系統的諸多好處，近年來許多企業都積極與線上教學平台合作，利用他們的線上製課專業，推出專屬的教育訓練系統。今天的文章裡，就讓我們為你介紹完善的教育訓練系統，應該具備的三大功能吧！
線上教育訓練系統 功能一：強化企業形象與經營理念，新員工秒融入！
身為初來乍到的新人，剛跟著人看起來不錯的前輩參觀完辦公室，惴惴不安地坐在陌生又空蕩的辦公桌前。這時，主管交給你兩疊厚重的「講義」，要你花一天研讀那份陳舊的公司歷史、理念與形象。
以上的情形，我們許多人都經歷過。對於大部分企業來說，這是教育訓練系統的第一步——讓員工「認識公司」。然而，透過兩本厚得像百科全書的生硬教材，我們很難真正理解公司的理念與走向，更別提對其產生共鳴了。因此，教育訓練系統線上化的首要功能，就是透過更活潑人性的影片、演講與互動式課程，並讓新進員工用自己的步調去了解公司。
值得一提的是，將教育訓練系統線上化，並不代表完全以「科技取代人性」。為了解決新進員工可能面臨的任何疑問，教育訓練系統也需要擁有足夠的互動措施，例如匿名提問區、線上討論區等等，讓員工擁有自主訓練的彈性，但有需要時也不會求助無門！
線上教育訓練系統 功能二：企業各部門統籌與分流，受訓效率更加倍！
一間運作良好的公司，每個部門各司其職，並完善執行工作內容，以達到最佳的產能與效益。每個部門都擁有自己的專業，將價值發揮到最大。但妥善精細的分工，在企業打造教育訓練系統之時，會造成一些阻力。籌辦商議訓練內容的主管們，有時會發現同一套教育訓練系統不符合每個部門與職位，卻因為預算限制、公平考量與時間難以協調等因素，不得不放棄「因材施教」，將同一個教育訓練系統套用在所有員工身上。結果是需要專業培訓的部門資源被分散，而不需要受此訓練的員工則浪費了時間成本，進而造成公司損失。
利用線上教育訓練系統，企業可以同時針對各個領域的專業，擴展講師陣容與課堂深度，使得教育訓練系統更完善獨特。各部門的主管，可以根據工作時程表集體完成培訓，或是要求員工在時限內自主訓練。更棒的是，採取線上教育訓練系統，也讓對其他部門領域有興趣的同仁，有機會探索更多課程、與更多講師聯繫互動，讓人才自我探索並流動！
線上教育訓練系統 功能三：課後實作最有效，打造活潑又專業的職場！
教育訓練系統線上化以後，與線下實體課程最大的差別，就在於訓練在時間上的延伸。也就是說，透過網路教育訓練系統，講師可以定期開課，並設計對應的實作練習，讓員工們在職場上確實運用所學，並給予及時回饋和反思。而透過後續成效追蹤，加上教育訓練系統的後台分析工具，講師能第一手掌握課程效果，並定期更新、修改，讓教育訓練系統更加完善。
以線上教學平台 Teaches 趣開課 為例，提供可多人分享的會員月費方案，讓多位講師共同經營，使教育訓練系統更多元廣泛。除此之外， Teaches 提供包套方案，提供划算的價格與專業團隊的服務，引導講師打造完整全面的企業內訓課程。最後， Teaches 近期更推出直播教學的選項，結合 YouTube 等社群媒體和遠距教學軟體如 Zoom 、 Google Meet ，也成為教育訓練系統經營者的全新選擇！
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由於新冠肺炎疫情，全球的產業都面臨空前的挑戰與轉換。在這個時刻，線上教育訓練系統能幫助強化企業理念、同仁向心力與職場專業度，成為大小企業矚目的焦點。
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