提升職場競爭力!三大功能,打造線上企業教育訓練系統!

提升職場競爭力!三大功能,打造線上企業教育訓練系統!
圖片來源:Pexels

隨著講求「自主學習」與「彈性工作」的 Z 世代進入職場,加上後疫情時代促使分流上班、遠距辦公成為常態,容許員工自由安排時間的風氣,開始受到企業管理層重視。對於開發「線上教育訓練系統」的需求也漸漸攀升。

拜現代科技發達所賜,企業教育訓練系統將線下的演講與課程轉換到線上,甚至連團體工作坊(Workshop)與團隊建立(Team Building)等實體活動,同樣也能被搬移到網路上。線上教育訓練系統消弭了時間與空間的限制,讓員工自行活用時間,在線上完成訓練;另一方面,公司無需將員工集合起來,也不必尋覓場地、煩惱餐點與住宿,可以大大降低時間與人力成本

正因為線上教育訓練系統的諸多好處,近年來許多企業都積極與線上教學平台合作,利用他們的線上製課專業,推出專屬的教育訓練系統。今天的文章裡,就讓我們為你介紹完善的教育訓練系統,應該具備的三大功能吧!

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線上教育訓練系統 功能一:強化企業形象與經營理念,新員工秒融入!

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身為初來乍到的新人,剛跟著人看起來不錯的前輩參觀完辦公室,惴惴不安地坐在陌生又空蕩的辦公桌前。這時,主管交給你兩疊厚重的「講義」,要你花一天研讀那份陳舊的公司歷史、理念與形象

以上的情形,我們許多人都經歷過。對於大部分企業來說,這是教育訓練系統的第一步——讓員工「認識公司」。然而,透過兩本厚得像百科全書的生硬教材,我們很難真正理解公司的理念與走向,更別提對其產生共鳴了。因此,教育訓練系統線上化的首要功能,就是透過更活潑人性的影片、演講與互動式課程,並讓新進員工用自己的步調去了解公司

值得一提的是,將教育訓練系統線上化,並不代表完全以「科技取代人性」。為了解決新進員工可能面臨的任何疑問,教育訓練系統也需要擁有足夠的互動措施,例如匿名提問區、線上討論區等等,讓員工擁有自主訓練的彈性,但有需要時也不會求助無門!

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線上教育訓練系統 功能二:企業各部門統籌與分流,受訓效率更加倍!

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一間運作良好的公司,每個部門各司其職,並完善執行工作內容,以達到最佳的產能與效益。每個部門都擁有自己的專業,將價值發揮到最大。但妥善精細的分工,在企業打造教育訓練系統之時,會造成一些阻力。籌辦商議訓練內容的主管們,有時會發現同一套教育訓練系統不符合每個部門與職位,卻因為預算限制、公平考量時間難以協調等因素,不得不放棄「因材施教」,將同一個教育訓練系統套用在所有員工身上。結果是需要專業培訓的部門資源被分散,而不需要受此訓練的員工則浪費了時間成本,進而造成公司損失。

利用線上教育訓練系統,企業可以同時針對各個領域的專業,擴展講師陣容與課堂深度,使得教育訓練系統更完善獨特。各部門的主管,可以根據工作時程表集體完成培訓,或是要求員工在時限內自主訓練。更棒的是,採取線上教育訓練系統,也讓對其他部門領域有興趣的同仁,有機會探索更多課程、與更多講師聯繫互動,讓人才自我探索並流動!

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線上教育訓練系統 功能三:課後實作最有效,打造活潑又專業的職場!

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教育訓練系統線上化以後,與線下實體課程最大的差別,就在於訓練在時間上的延伸。也就是說,透過網路教育訓練系統,講師可以定期開課,並設計對應的實作練習,讓員工們在職場上確實運用所學,並給予及時回饋和反思。而透過後續成效追蹤,加上教育訓練系統的後台分析工具,講師能第一手掌握課程效果,並定期更新、修改,讓教育訓練系統更加完善。

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由於新冠肺炎疫情,全球的產業都面臨空前的挑戰與轉換。在這個時刻,線上教育訓練系統能幫助強化企業理念、同仁向心力職場專業度,成為大小企業矚目的焦點。

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