教育訓練計畫怎麼辦?教育訓練寶典,三步驟完成教育訓練規劃!

教育訓練計畫怎麼辦?教育訓練寶典,三步驟完成教育訓練規劃!
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透過設計良好的教育訓練規劃,不僅員工能從教育訓練計畫過程中,獲取更多職場上所需的能力與經驗;企業也能確保員工的專業知識與工作品質,並且更有效地讓同仁們理解公司的產品、走向與理念。
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隨著年輕世代的「自主意識」興起,加上企業對於培養自由開放的職場風氣日漸重視,「教育訓練規劃」成為公司主管與人資部門,最重要的課題之一。透過設計良好的教育訓練規劃,不僅員工能從教育訓練計畫過程中,獲取更多職場上所需的能力與經驗;企業也能確保員工的專業知識與工作品質,並且更有效地讓同仁們理解公司的產品、走向與理念。

話雖如此,教育訓練規劃代表公司要從無到有,去設計、構思與實行完整的教育訓練計畫,並非簡單的任務。不僅有著成本與資源的考量,更要兼顧產業的變動、企業的教學目標以及同仁的參與度,去打造最符合公司需求的教育訓練計畫。這些細節若沒有處理好,教育訓練計畫就很有可能成為公司與員工的額外負擔而非助力。

那麼企業到底要怎麼做,才能建立起最成功的教育訓練計畫呢?以下我們分享三個簡單步驟,教你如何輕鬆完成教育訓練規劃,快繼續看下去吧!

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教育訓練計畫 步驟一:確立課程目標與員工需求,學習更有效率更有感!

教育訓練計畫也能夠幫助公司即時更新教育訓練計畫,定期釐清、更新教育訓練規劃的內容與目標,讓全體同仁都能跟上產業與公司本身的變動
圖片來源:Pexels

在後疫情時代,產業變遷快速且劇烈,定期藉由公司內部會議與主管訪談,定位釐清教育訓練計畫的目標,是教育訓練規劃不可或缺的重要步驟。由於每位員工的部門、年資、社會經驗與專業能力,都不盡相同,一對一的對話將能幫助公司,更精準地經由同仁背景,來掌握每個部門最需要的輔導與幫助,藉此達成更有效的教育訓練規劃

套用近年來廣受歡迎的「微課程」教學概念,教育訓練計畫中的每個單元、每堂課程,都應該具有特定的目標和要完成的任務。如此一來,同仁們在進行教育訓練計畫時才不會無所適從,而課外的活動與實踐,也會讓同仁在教育訓練計畫中,更有投入感與成就感,藉此提升員工對教育訓練計畫的參與意願。

除此之外,教育訓練計畫也能夠幫助公司即時更新教育訓練計畫,定期釐清、更新教育訓練規劃的內容與目標,讓全體同仁都能跟上產業與公司本身的變動,教育訓練計畫的學習也更有效果、更有感覺!

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教育訓練計畫 步驟二:編列預算與資源,拓展開課可能性,讓培訓更多元!

不只教育訓練計畫開課機構與講師是資源,從內部的主管到同部門的前輩,甚至是客戶或同行,都可以在教育訓練規劃時被納入開課的知識資源。
圖片來源:Pexels

對於教育訓練計畫,許多企業不是裹足不前,就是不斷沿用主題重複性高、內容過時的舊題材,而原因就在於「成本考量」。畢竟從教育訓練規劃、培訓機構與講師、集會場所與時間安排,樣樣都是人力、時間與金錢三者的支出。

因此,進行教育訓練規劃時,由人資部門去詳盡且誠實編列預算,是教育訓練計畫要成功的第二步驟。除了金錢上的預算,人資部門也應該把同仁將花費在教育訓練計畫上的時間,列入沈沒成本來衡量。

另外,教育訓練計畫所需要以及能夠動用的資源,也都應該在教育訓練規劃階段,詳細列出成為一目瞭然的報表。不只教育訓練計畫開課機構與講師是資源,從內部的主管到同部門的前輩,甚至是客戶或同行,都可以在教育訓練規劃時被納入開課的知識資源。

教育訓練計畫不只講座,包括論壇、會議、工作坊、職場任務、前輩後輩制,都是教育訓練規劃的不同模式,能為教育訓練計畫的開課創造出更多可能性,也讓培訓方式更加活潑多元!

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教育訓練計畫 步驟三:數位轉型至線上平台,節省成本之餘讓教學優化都輕鬆!

隨著疫情延燒與後疫情時代的降臨,全世界都開始習慣「遠距工作」、「在家上班」的職場模式。
圖片來源:Pexels

教育訓練計畫的「數位轉型」,是這些年來備受矚目的焦點。以往的數位轉型,需要耗費不少人力與金錢成本,還需要規劃全體同仁時間去適應。投入了資源,卻無法保證線上化的教育訓練規劃,是否真的能幫助公司成長,也讓許多企業對於線上化的教育訓練計畫,始終抱持懷疑態度。

不過,隨著疫情延燒與後疫情時代的降臨,全世界都開始習慣「遠距工作」、「在家上班」的職場模式。員工端更能掌握各種線上系統的操作方式,而公司端也開始嘗試把教育訓練計畫轉至線上。

隨著數位轉型風潮漸盛,各種線上教學平台也越來越成熟,能幫助企業將教育訓練計畫線上化,大幅降低以往教育訓練計畫所需的場地與時間成本。

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