隨著年輕世代的「自主意識」興起，加上企業對於培養自由開放的職場風氣日漸重視，「教育訓練規劃」成為公司主管與人資部門，最重要的課題之一。透過設計良好的教育訓練規劃，不僅員工能從教育訓練計畫過程中，獲取更多職場上所需的能力與經驗；企業也能確保員工的專業知識與工作品質，並且更有效地讓同仁們理解公司的產品、走向與理念。
話雖如此，教育訓練規劃代表公司要從無到有，去設計、構思與實行完整的教育訓練計畫，並非簡單的任務。不僅有著成本與資源的考量，更要兼顧產業的變動、企業的教學目標以及同仁的參與度，去打造最符合公司需求的教育訓練計畫。這些細節若沒有處理好，教育訓練計畫就很有可能成為公司與員工的額外負擔而非助力。
那麼企業到底要怎麼做，才能建立起最成功的教育訓練計畫呢？以下我們分享三個簡單步驟，教你如何輕鬆完成教育訓練規劃，快繼續看下去吧！
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教育訓練計畫 步驟一：確立課程目標與員工需求，學習更有效率更有感！
在後疫情時代，產業變遷快速且劇烈，定期藉由公司內部會議與主管訪談，定位釐清教育訓練計畫的目標，是教育訓練規劃不可或缺的重要步驟。由於每位員工的部門、年資、社會經驗與專業能力，都不盡相同，一對一的對話將能幫助公司，更精準地經由同仁背景，來掌握每個部門最需要的輔導與幫助，藉此達成更有效的教育訓練規劃。
套用近年來廣受歡迎的「微課程」教學概念，教育訓練計畫中的每個單元、每堂課程，都應該具有特定的目標和要完成的任務。如此一來，同仁們在進行教育訓練計畫時才不會無所適從，而課外的活動與實踐，也會讓同仁在教育訓練計畫中，更有投入感與成就感，藉此提升員工對教育訓練計畫的參與意願。
除此之外，教育訓練計畫也能夠幫助公司即時更新教育訓練計畫，定期釐清、更新教育訓練規劃的內容與目標，讓全體同仁都能跟上產業與公司本身的變動，教育訓練計畫的學習也更有效果、更有感覺！
教育訓練計畫 步驟二：編列預算與資源，拓展開課可能性，讓培訓更多元！
對於教育訓練計畫，許多企業不是裹足不前，就是不斷沿用主題重複性高、內容過時的舊題材，而原因就在於「成本考量」。畢竟從教育訓練規劃、培訓機構與講師、集會場所與時間安排，樣樣都是人力、時間與金錢三者的支出。
因此，進行教育訓練規劃時，由人資部門去詳盡且誠實編列預算，是教育訓練計畫要成功的第二步驟。除了金錢上的預算，人資部門也應該把同仁將花費在教育訓練計畫上的時間，列入沈沒成本來衡量。
另外，教育訓練計畫所需要以及能夠動用的資源，也都應該在教育訓練規劃階段，詳細列出成為一目瞭然的報表。不只教育訓練計畫開課機構與講師是資源，從內部的主管到同部門的前輩，甚至是客戶或同行，都可以在教育訓練規劃時被納入開課的知識資源。
教育訓練計畫不只講座，包括論壇、會議、工作坊、職場任務、前輩後輩制，都是教育訓練規劃的不同模式，能為教育訓練計畫的開課創造出更多可能性，也讓培訓方式更加活潑多元！
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教育訓練計畫 步驟三：數位轉型至線上平台，節省成本之餘讓教學優化都輕鬆！
教育訓練計畫的「數位轉型」，是這些年來備受矚目的焦點。以往的數位轉型，需要耗費不少人力與金錢成本，還需要規劃全體同仁時間去適應。投入了資源，卻無法保證線上化的教育訓練規劃，是否真的能幫助公司成長，也讓許多企業對於線上化的教育訓練計畫，始終抱持懷疑態度。
不過，隨著疫情延燒與後疫情時代的降臨，全世界都開始習慣「遠距工作」、「在家上班」的職場模式。員工端更能掌握各種線上系統的操作方式，而公司端也開始嘗試把教育訓練計畫轉至線上。
隨著數位轉型風潮漸盛，各種線上教學平台也越來越成熟，能幫助企業將教育訓練計畫線上化，大幅降低以往教育訓練計畫所需的場地與時間成本。
台灣本土品牌 Teaches 趣開課線上教學平台 ，就有專業人才組成的專業團隊，不但提供簡易的中文操作介面，並結合各種遠距辦公、教學軟體，更推出「包套製課服務」、「直播教學」、「大數據分析行銷」等功能，讓公司進行線上教育訓練規劃更有效率！
若是企業與員工雙方，能經由教育訓練計畫，建立同一目標的工作聯盟，將是提升公司產業競爭力的關鍵。想了解更多教育訓練規劃的秘訣？ Teaches趣開課線上教學平台 和 Teaches 趣開課官方部落格 ，還有更多資訊等著你！
