跟著自由工作者做到這三件事,自我管理沒有那麼難!

圖片來源:Unsplash

「管別人永遠比管自己容易。」
如果要印出一句格言,貼在每個自由工作者的書桌前面,這句話大概再適合不過了吧!
在上一篇文章《想成為自由工作者,你絕不能忘記這些生存指南!》中,我們說過在沒有人監督、追蹤的狀況下,要專注地如期完成工作,是freelancer面臨的最大課題之一。畢竟「嚴以律己」、「今日事今日畢」都是我們從小就被教導的觀念,但要實際做到終究比嘴上說說還要艱難百倍。
今天的文章裡,就讓我們一起來看看幾個簡單的訣竅。不需要大費周章,只要按部就班完成以下三個目標,就能有效培養你的專注力和自制力!

*必看同系列文章!《不想再打卡上班?要當自由工作者,你得先打破這些迷思!》

訣竅一:擬定日、週、月時程表,缺一不可!

一心多用、身兼多職」是自由工作者的基本生存條件。是經紀人,為自己接下適合的案子;是公關行銷,拓展自己的人脈和連結,並讓客戶們知道自己的優勢在哪裡。在這多重身份中,看似最渺小卻也最重要的職位是——秘書。Freelancer必須根據手上的所有待辦事項,確實掌握進度與時間,而嚴謹的時程表是不可或缺的工具。
每個月初,先將這個月可預知的工作(例如:長期合作的客戶與案子)排定死線,加上個人行程安排(例如:出差、假期出國),初步衡量這個月還能夠負荷的工作量。接下來,趁每個星期的休息日,排定下一個禮拜的工作。月行程表上沒有寫出的工作細項,必須在這裡條列。別忘了多留時間給估算誤差(本來預計四小時的工作,卻花了六小時)和突發狀況(客戶臨時修改圖稿),讓你的週行程表保有彈性。最後是當天的日行程表,在每天早上寫出要完成的所有事情:每一通要打的電話、每一封必須發出去的信、每一篇要檢查的文稿……盡可能詳細,並按照事情的輕重緩急和所需花費的時間進行排列。
編排行程時,建議使用便利貼、Google CalendarTrello等線上專案管理工具,都能夠讓你迅速移動任務、改變順序,更有效率地管理進度,而不是讓進度管理你!

訣竅二:善用計時器,學會收放自如是一種藝術!

連續趕工幾個小時,才敢讓自己滑滑手機、跟朋友傳傳訊息、看看影集。但休息過後,卻又發現自己無法立刻收心,繼續專注於工作嗎?如果你發現自己面臨這樣的狀況,那就是需要重新找到平衡的時候了。
想為自己培養一套規律的話,不妨準備好計時器,讓自己在工作一小時後,有十五分鐘的「下課時間」,如此反覆直到當日工作進度完成。這段時間裡,你可以玩一場遊戲、在房間裡走走、回覆未回的訊息、躺到床上小睡一番……任何能幫助你暫時抽離工作狀態、放鬆的事情。而十五分鐘後,鬧鈴一響,你就要如期繼續工作,絕對不能放縱自己延長時間。若是怕自己無法即時回歸專注,可以試著花兩分鐘的時間閉目養神,放空腦袋。
每個人在生活和工作之間、緊繃和放鬆之間,都需要找到最適合自己的平衡狀態。而對freelancer來說,在獨自承擔工作壓力和責任的狀態下,交稿之際的自我要求與克制,和交稿之後的自我犒賞和休息,對於工作效率和心理照顧都是加倍重要的!

*同場加映!《不小心就成為斜槓贏家?帶你看他們成為斜槓的三大主因》

訣竅三:堅決排除會讓自己分心的外在因素

處在一個媒體太豐富、資訊量太大的時代,現代人的專注力持續度大幅下降,很難專心致志地做一件事,而不被朋友傳來的訊息、新收到的信件、玩到一半的遊戲影響而分心,對於無人監督的自由工作者來說,更是如此。
因此,想當一個成功的freelancer,找到、營造最適合自己的工作環境,對於工作效率和心情的影響是不容忽略的。你必須徹底了解哪些因素最容易拖慢你的進度。如果你必須在幾近寂靜的環境中工作,就盡量選擇圖書館而非咖啡廳;如果你一收到手機訊息就想回覆,就把所有社交軟體的通知通通關閉。
訓練專注力的過程不可能一蹴而就,一定會經歷跟自己奮鬥的磨合期。但人類是習慣的產物,所以務必要督促自己持續下去,杜絕這些外在因素,鎖定自己的弱點對症下藥。日復一日,你專注力的提升絕對會嚇你一跳!

*原來我也可以?《出書還是線上課程?建立個人品牌變現力必看這三點!》


「要做自己的主管,就要承擔相對的責任。」
以上秘訣很簡單,但背後需要的是超乎想像的時間和決心。不要心急,多給自己一些時間和空間,去適應這全新的生活節奏。
如果你有意或剛剛成為自由工作者,但仍然有些迷惘,就到趣開課官方網站趣開課官方部落格看看吧!在這裡有豐富的文章,除了在freelancing的路途上給予指引,更會進一步帶領你進入線上課程、斜槓、被動收入等領域,為你帶來想都沒想過的嶄新可能性!

*線上開課這樣做!《開課前的四大重點,輕鬆打造高人氣課程》