由於現代人對線上學習 E-Learning 的接受度大幅提高，越來越多企業將公司培訓轉至線上教育訓練系統。利用線上教育訓練系統開設培訓課程，對企業內部可以強化職場文化、品牌精神與經營走向，增添員工對公司的理解與認同感，藉此強化團隊精神與形象。
至於對企業外部，教育訓練系統則能協助員工拓展工作知識，接軌不同產業的資訊流通，藉由拓展同仁工作能力，來提升公司整體在產業領域中的的競爭力。
但是教育訓練系統的選擇如此繁多，專攻的產業領域又各有不同，要怎麼找到最適合的教育訓練系統呢？我們今天就要談談選擇教育訓練系統時，務必要把握的特點，才能找到最適合的教育訓練系統，幫助企業順利且蓬勃地發展！
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教育訓練系統 特點一：善用微課程精神，碎片化與簡單化讓學習更輕鬆！
規劃員工培訓與選擇教育訓練系統，之所以如此複雜，是因為員工的背景、專業和經驗，都有所不同。從課程目標、培訓內容到授課模式，都需要發展得比一般課程更廣泛。因此，一個設計成熟的教育訓練系統，必須將培訓「簡單化」，才能真正發揮成效。
利用「微課程」概念，教育訓練系統可以將知識與資訊拆開、打碎，成為單元制的簡易課程。以「一堂課一個重點」為核心目標，來降低認知難度。企業可以透過教育訓練系統，傳遞基礎且表面的職場知識與技能，並有效篩選掉知識背後過於複雜的原理與聯繫。
有些企業或許會質疑——這樣不就表示，員工受的教育訓練系統培訓不夠完整嗎？其實一個知識體系要被視為完整，就是由碎片化的知識，像拼圖一樣搭配、聯繫而成的結構。
因此，企業應該透過教育訓練系統，提供簡短但豐富的單元性課程，讓同仁根據部門、職務與產業動向，選擇最適合的「知識吸收強度」，也讓教育訓練系統更精緻、更客製化！
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教育訓練系統 特點二：重視功利性與實用性，職場上的實質運用超重要！
雖然企業培訓是職場上的重要一環，但若是公司沒有讓同仁確實感受到課程對於自身的幫助，就可能會演變成「強迫學習」的狀況，導致員工使用教育訓練系統的學習意願下降。
教育訓練系統要提供員工的學習動機，「功利性」與「實用性」是兩個不可或缺的原則。從功利性的角度，來審視教育訓練系統是否能夠在工作營運、同事互動與升遷獎勵等方面，提供同仁足夠的引導與協助；從實用性的角度出發，來檢視教育訓練系統能否利用活潑的授課模式，鼓勵員工在職場上運用課堂所學，或者以團體任務促進合作。
要知道課程是否具備足夠的「功利性」與「實用性」，就要看教育訓練系統所選擇的培訓講師。相較於知名度，課程內容是否契合公司經營、職場風氣與員工期待，才是最重要的。在分析教育訓練系統上的講師之時，不妨透過以下幾個問題進行檢視：
- 講師本人的業界經歷如何？
- 講師的課程是否有持續更新，並且與業界發展現況相符？
- 講師是否有確實協助企業改變的真實案例？
- 講師的培訓內容，是否確實針對產業與公司的特性？
若是教育訓練系統契合職場上的實質運用， 員工對於學習的參與度自然會上升，進而提高公司的競爭力與工作效率！
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教育訓練系統 特點三：營造安心學習環境，重視回饋讓同仁成為學習主體！
社會人士與學生最大的不同，在於「自我意識」（self-conscience）較為強烈。所謂的自我意識，就是因為眾人對自己的眼光與評價，而感到尷尬不安。接受教育訓練系統課程的同仁們，都已經是擁有職場經驗的社會人士，對於自己不擅長、不理解的領域，往往會擔心自己表現得不夠好，有損在工作環境中的尊嚴與地位。
因此，好的教育訓練系統，應該要讓學員感受到自己身處安全的學習環境。舉例來說，選擇採用匿名學習的教育訓練系統，讓員工無需感受到同儕壓力，藉此提升學習動機與成效。教育訓練系統講師也可以結合線上教育訓練系統的討論交流，與線下職場上的合作操演。藉由不同授課互動模式，來促進學員之間的溝通扶持，化解彼此評判的鴻溝。
此外，企業培訓課程應該以員工同仁為主體出發，才能打造出效果最好的培訓內容。教育訓練系統可以提供匿名管道，讓同仁能放心給予課程最真實的回饋，並參考這些評價來優化教育訓練系統內容，讓員工在學習過程中感到被重視、聆聽，學習意願大幅提升！
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